COSTOS RELEVANTES[1]

August 14, 2018 | Author: Anonymous | Category: Documents
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En esencia los costos relevantes exhiben dos características fundamentales: Son costos futuros Serán diferentes en cad...

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COSTOS RELEVANTES PARA LA TOMA DE DECISIONES

1. COSTOS RELEVANTES Ante la avalancha de información con que se encuentra una empresa, podemos preguntarnos: preguntarnos: ¿hemos de considerar toda la información que poseemos? La respuesta es obvia; ante un problema determinado y su consiguiente toma de decisión, se considerarán tan sólo aquellos Costos que puedan afectar a la decisión, descartando aquellos otros que no la afecten directamente; es decir, sólo tendremos en cuenta la información relevante, y más concretamente los Costos relevantes. Toda decisión atañe al futuro, y éste, al ser desconocido, adopta la forma de previsiones inciertas. La función de la toma de decisiones consiste en seleccionar un curso de acción para ese futuro previsto, no existiendo ninguna posibilidad de alterar el pasado. De esta forma, un Costo será relevante, y por tanto aplicable, si afecta a la decisión que se va a adoptar, y será irrelevante si no puede ejercer ningún efecto sobre la decisión. Por ello, los Costos históricos en sí mismos son irrelevantes para las decisiones, ya que no pueden modificarse como resultado de ninguna acción futura. Es importante resaltar que la relevancia no es un atributo de un Costo o ingreso en particular; un Costo o un ingreso idéntico puede ser relevante en una circunstancia circunstancia e irrelevante en otra. Analizar de forma efectiva los Costos nos lleva a: 1. Identificar los Costos e ingresos relevantes. 2. Organizarlos de tal forma que indiquen claramente en cuánto difieren bajo cada alternativa, bien en su cuantía o en su concepto.

A la diferencia entre los importes totales de los Costos relevantes para alternativas diferentes se les denomina Costos diferenciales. El enfoque de Costos relevantes tiene utilidad de aplicabilidad en situaciones puntuales, por ello es utilizado en la toma de decisiones no habituales o en decisiones situadas fuera de la actividad normal de la empresa. La lista de posibles decisiones a lomar nunca podría ser exhaustiva, ni contener a la totalidad de variantes o posibilidades existentes. No obstante presentamos una relación de casos que por su generalidad y frecuencia, son los más utilizados para el estudio de este enfoque:



Seleccionar

materias

primas

y

otros

aprovisionamientos

opcionales. 

Producción conjunta: vender o procesar más allá del punto de separación.



Eliminar o añadir un artículo a la línea de productos.



Aceptar o rechazar pedidos especiales de producción.



Modificar un método de distribución de productos.



Establecer la política de fijación de precios.



Renovación o no de los equipos productivos.



Comprar a terceros o fabricar el producto.



Ampliar o reducir la capacidad productiva.



Minimizar la inversión en existencias.



Modificar un proceso de producción.



Ubicación de la planta.



Cerrar o no un centro.

2. CLASES DE COSTOS RELEVANTES Cuando se analiza una decisión la clave está en los efectos diferenciales de cada opción en las utilidades de la compañía, los costos relevantes pueden ser:

a. Costos incrementales: Son aquellas en que se incurren cuando las variaciones de los costos son ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa. Un ejemplo típico de estos costos son los costos incurridos por la introducción de una nueva línea de producto o un nuevo servicio.

b. Costos decrementales: Es

cuando

los

costos

diferenciales

son

generados

por

disminuciones o reducciones en el volumen de operaciones o de actividades experimentadas por una empresa, por ejemplo al eliminarse una línea de producto

3. ENFOQUE DE COSTOS RELEVANTES Es una metodología que permite analizar opciones cuando se cuenta con información de Costos Relevantes de cada alternativa. La identificación y medición de los costos son de gran importancia para la empresa, ya que están íntimamente ligados con la planeación, el control y la toma de decisiones La gerencia utiliza los costos estándares y los presupuestos para planear el desempeño futuro y luego, para controlar el desempeño real mediante el análisis de variaciones, es decir, la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales. En relación con el presente curso, esto se relaciona principalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso

interno, con el fin de ayudar a la gerencia en la planeación, el control y la toma de decisiones. Entonces quedará como regla para la toma de la toma de decisiones elegir la alternativa que presente el menor costo total.

4. TOMA DE DECISIONES: COSTOS RELEVANTES En el estudio de costos es de vital importancia el análisis de los propósitos para los cuales serán usados en la toma de decisiones empresariales diferentes deben ser el concepto básico para el estudio de la contabilidad administrativa o de gerencia. El concepto relevante significa pertinente, por lo tanto, la relevancia de los costos y los datos de los ingresos está determinada por el propósito para el cual serán empleados. Cuando la gerencia tiene como propósito una decisión que abarque selecciones alternativas, como si se debe fabricar cierta pieza o se debe comprar a un proveedor externo, la relevancia de los datos de costos adquiere un significado muy especial. En esencia los costos relevantes exhiben dos características fundamentales:



Son costos futuros



Serán diferentes en cada alternativa

No todos los costos futuros son por necesidad, relevantes ante las decisiones de seleccionar una alternativa, pero no son costos relevantes a no ser que sean costos futuros. Los costos pasados son el resultado de decisiones pasadas; ninguna decisión actual o futura puede hacer cambiar lo que ya ha sucedido. De todos modos, se debe señalar una importante distinción en este punto. Es verdad que el pasado, como pasado es irrelevante, pero el pasado como historia, puede ser de mucho significado, si es que aprendemos de él y, en consecuencia, podemos tomar decisiones más inteligentes que afecten el futuro. Con suma frecuencia la mejor guía

para los acontecimientos del futuro es un estudio de los eventos del pasado. Las experiencias pueden condicionar el pensamiento de la gerencia con respecto a la capacidad normal, los costos estándar. Los presupuestos flexibles, los puntos de equilibrio, los pronósticos de ventanas y cosas similares. Los costos deben poder sobreponerse a dos obstáculos si se quiere que sean relevantes en la toma de decisiones: deben ser futuros y deben ser diferentes en cada alternativa. Queda claro que deben pasar estas dos pruebas en el orden presentado. Como todos los costos pasados son irrelevantes, no importa que puedan haber producido resultados diferentes en el pasado bajo ciertas condiciones, pero no todos los costos futuros tienen que ser, por fuerza, relevantes a las decisiones de selección de alternativas. Solamente son relevantes aquellos de los cuales puede esperarse que sean diferentes entre las alternativas. En síntesis, los costos relevantes a las decisiones que tienen que tomar entre cursos alternativos son costos futuros que se espera sean distintos en cada alternativa. Deben aplicarse dos pruebas distintas: la primera separa los costos del pasado de los futuros, y la segunda separa los costos que serán diferentes de los que serán iguales. En el desarrollo de este análisis para la toma de decisiones de selección de alternativas, los costos relevantes, tal como han sido discutidos deberán ser comparados como medio de medición de la diferencia total en los costos entre las alternativas. Estas diferencias en costos han sido denominadas apropiadamente como costos diferenciales.

5. METODOLOGÍA Las decisiones que toman los negocios de tipo operativo son decisiones en el corto plazo Este tipo de decisiones tienen las siguientes características:



Son decisiones que se refieren a la operación normal de la empresa



No es necesario considerar el valor del dinero en el tiempo porque estamos hablando es menor a un año



La empresa trabaja con una capacidad instalada



Se pueden llevar a cabo las decisiones y luego efectuar acciones retroactivas, es decir, las decisiones pueden ser modificadas

Para facilitar la tarea de la toma de decisiones, existe un modelo de decisión para elegir entre varias alternativas y hacer una elección. Este modelo se llevará a cabo en 6 pasos: 1. Detectar e identificar el problema y obtener Información 2. Identificar las alternativas que puedan considerarse como posibles soluciones y eliminar aquellas que no lo sean. 3. Identificar los costos y beneficios estimados asociados con la posible solución, así como eliminar los costos y beneficios que no sean relevantes al relacionarse con ella. 4. Comparar los costos y beneficios relevantes para cada alternativa, así como también la relación de cada una de ellas con los objetivos de la empresa para ver si son congruentes o no. 5. Seleccionar la alternativa que prometa el mayor beneficio y que sea congruente con los objetivos del negocio. 6. Llevar a cabo una constante retroalimentación con la cual se pueda proveer a la administración de herramientas que sirvan para determinar la efectividad de la alternativa elegida

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